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中小企業oa系統開發

  OA在后期維護階段需要各種成本,人力、物力、財力上的都有,如何減少這些成本是企業需要多加研究的,為此,整理出以下四個方面助中小企業減少OA后期維護成本:

  1、分工明確:

  無論是OA還是其他的管理軟件,如ERP軟件,后期運維都需要不同的部門進行合作才能完成。CIO應該將管理類的運營與技術上的運維進行有效分工,這樣能大大減少后期的消耗,包括人力與財力。如果互相工作出現交叉,不僅會出現工作上的重復性,也會導致后臺的數據出現錯誤。因此,分工明確是減少后期維護時間與成本的一個關鍵問題。

  2、出問題遠程維護

  其實OA系統是可以遠程維護的,而且比上門服務更靈活、更及時、成本更低。另外服務機構如辦事處或代理商,他們對產品的熟悉程度以及修改權限都遠不如廠家的專業技術人員。

  3、派公司專業人員參與OA廠商在后期的OA實施與維護工作

  在后期的OA實施與維護工作上,中小企業應該派專業人員參與全部過程,獲得操作OA系統知識和技能,培養公司的IT團隊,不至于出現問題后出現無法控制局面,只能等著OA廠商上門或遠程指導。

  4、選擇云OA,減少后期維護成本

  云計算型產品基本上都是可以按月按年來付費的,中小企業可以先嘗試使用,如果不適合可以隨時更換,基本沒有代價,這比購買傳統軟件的風險要小的多。而對于后期的維護,基于云計算的高彈性與快速拓展性,可以迅速的進行OA內部的一系列變化需求,絕對是減少OA維護成本的一項利器。

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